Sachbearbeitung / Sekretariat
Verwaltungsfachkraft/ Fachkraft Büromanagement (m/w/d)
Das Haus St. Antonius ist eine medizinische Rehabilitationseinrichtung für psychisch kranke Menschen, die 30 vollstationäre Behandlungsplätze sowie zwei Plätze zur teilstationären Behandlung bietet. Behandelt werden Rehabilitanden, die durch ihre psychische Erkrankung beeinträchtigt sind, mit dem Ziel einer Verbesserung der Erkrankung und der Wiederherstellung der Erwerbsfähigkeit.
Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die medizinische Rehabilitationseinrichtung für psychisch erkrankte Menschen Haus St. Antonius, Bevergern eine Verwaltungsfachkraft/ Fachkraft Büromanagement (m/w/d) unbefristet, in Teilzeit 19,5 bis 35 Wochenstunden möglich
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post- und Schriftverkehr)
- Aktenverwaltung und digitaler Datenaustausch (DTA) mit den Leistungsträgern
- Buchhaltungsarbeiten und Rechnungswesen
- Erfassung und Übermittlung von Dienst-, Urlaubs- und Krankheitstagen an die Personalabteilung mittels Software (Vivendi)
- Schreiben von Diktaten und Protokollführung
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbares
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
- Eine gute Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Arbeit mit der Software Vivendi wäre wünschenswert
- Berufserfahrung im Bereich der Rehabilitation wäre vorteilhaft
Darauf können Sie sich freuen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum
- Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche)
- Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
- Vergünstigtes Jobticket
- Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits
- Verwaltung, Recht, Finanzen
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