Fachkraft, Sachbearbeitung / Sekretariat
kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Die Caritas Rheine setzt sich als einer der größten Arbeitgeber der Region mit rund 50 sozialen Einrichtungen und Diensten für Menschen ein, die Unterstützung benötigen. Das umfangreiche Angebotsportfolio des Komplexträgers erstreckt sich über die Bereiche Familie, Kinder- und Jugendhilfe, Gefährdeten- und Behindertenhilfe, Hilfe für suchterkrankte sowie psychisch kranke Menschen, ambulante und stationäre Pflege sowie Migration und Integration. Insgesamt rund 1.800 hauptamtliche Mitarbeitende sowie etwa 500 ehrenamtlich Engagierte stehen den Menschen mit ihren individuellen Bedürfnissen zur Seite.
Die Abteilung Erziehung und Bildung umfasst verschiedene Beratungs- und Unterstützungsangebote für Kinder, Jugendliche und Familien mit und ohne Behinderung, eine Frühförderung, Kindertagesstätten sowie eine Förderschule mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung.
Die Stabsstelle Verbandspolitik und Kommunikation berät und unterstützt den Vorstand, Leitungen und Mitarbeitende in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei verbandspolitischen Fragestellungen. Darüber hinaus gehören die Querschnittsaufgaben Gemeindecaritas, Ehrenamt, Bahnhofsmission sowie Migration und Integration sowie das Caritas-Infozentrum im Caritas-Haus zu dieser Stabsstelle.
Der Caritasverband Rheine e. V. sucht zum 01.10.2026 für die Abteilungsleitung Erziehung und Bildung, die zugleich die Stabsstellenleitung Verbandspolitik und Kommunikation sowie das Caritas‑Infozentrum verantwortet, einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden; davon 15 Stunden befristet als Elternzeitvertretung)
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Unterstützung der Abteilungsleitung Erziehung und Bildung, die zugleich die Stabsstellenleitung Verbandspolitik und Kommunikation verantwortet
- Administrativer Schriftverkehr und Ablage sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten
- Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Medien und multimedialen Beiträgen für die interne und externe Kommunikation (Intranet, Internet und soziale Medien)
- Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Pressemeldungen
- Planung und Mitwirkung an Intranet- und Internetauftritten der Caritas Rheine
- Tätigkeiten im Caritas-Infozentrum: Empfang und Information von Besucher/innen sowie Entgegennahme von Anrufen
- Bereichsübergreifende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie das Rechnungseingangsmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Fähigkeit, sich in vielschichtige Organisationsstrukturen einzuarbeiten und bereichsübergreifende Zusammenhänge zu erkennen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Kenntnisse in Content-Management-Systemen sowie im Bereich Social Media
Darauf können Sie sich freuen
- Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche)
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
- Lebensarbeitszeitkonto
- Eine Vielzahl an Vergünstigungen für Mitarbeitende
- Kommunikation und Marketing
- Fachkraft
- Sachbearbeitung / Sekretariat
