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Sachbearbeitung / Sekretariat

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für unser „Haus der Caritas"

Der Caritasverband für die Region Kempen-Viersen widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband vielfältigen sozialen Aufgaben in den beiden Bereichen "Familie und Soziales" sowie "Alter und Pflege". In unseren mehr als 30 Diensten und Einrichtungen arbeiten rund 540 hauptamtliche Mitarbeiter*innen mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen und Erfahrungen: Pflegefachkräfte und Altenpfleger*innen gehören genauso zu unserer Caritas-Familie wie Erzieher*innen, Sozialpädagog*innen, Hauswirtschafter*innen und Verwaltungsfachkräfte. Was immer wir tun: Im Mittelpunkt steht bei uns der Mensch - das gilt auch für die Mitarbeitenden.

Das "Haus der Caritas" vereint unsere Geschäftsstelle, die stationäre Pflegeeinrichtung Paulus-Stift, das Mehrgenerationenhaus, die Senioren-Appartements sowie die Caritas-Pflegestation Viersen unter einem Dach.

Für den Empfang im "Haus der Caritas" in Viersen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 10 Wochenstunden.

 

Das sind Ihre Tätigkeiten

Das sind deine Aufgaben:

  • Du begrüßt Besucher*innen, Klient*innen, Bewohner*innen und Mitarbeitende freundlich und zugewandt
  • die Telefonzentrale wird von dir zuverlässig bedient und Anfragen werden kompetent weitergeleitet
  • Du unterstützt bei kleineren administrativen Aufgaben und der Postbearbeitung
  • durch deine Auskünfte hilfst du Besucher*innen dabei, sich im Haus zurechtzufinden
  • Du sorgst für einen geordneten und professionellen Ablauf am Empfang
  • Du trägst zu einem wertschätzenden und gastfreundlichen Miteinander im Haus der Caritas bei

Wir wünschen uns

  • ein freundliches, zugewandtes Auftreten sowie ein sicheres und kommunikatives Wesen
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office) und Sicherheit im Umgang mit dem Telefon
  • Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Caritas

 

Darauf können Sie sich freuen

Das bekommst du bei der Caritas Kempen-Viersen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und "sinn-volle" Tätigkeit
  • umfassende Einarbeitung
  • einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifwerk der Caritas (AVR)
  • eine überdurchschnittliche Vergütung zuzüglich Jahressonderzahlung, zusätzlicher Altersversorgung (KZVK) und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche) plus zusätzliche Freistellungstage, z.B. bei familiären Anlässen
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm "corporate benefits"
  • Bike-Leasing

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich schon bald im "Haus der Caritas" in Viersen und in der Caritas-Familie willkommen zu heißen!

Weitere Angaben

Bitte sende deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Zertifikaten digital entweder über den Button "Online bewerben" (s. oben rechts) oder per E-Mail an bewerbung@caritas-viersen.de.

Du hast noch Fragen? Wir beantworten diese gerne.

Bei konkreten Fragen zur Stelle wende dich bitte an Leonie Grothe-Jansen, unsere Bereichsleitung "Personalwesen und -entwicklung", (leonie.grothe-jansen@caritas-viersen.de, 02162-93893-523). Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsprozess und dem Stand deiner Bewerbung, erreichst du uns vom Personalmarketing und -recruiting per E-Mail unter bewerbung@caritas-viersen.de oder telefonisch unter 01525-4780386.

 

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • befristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit

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