Bewerbungsfrist: 16.06.2020 http://www.caritas.de/RD0QW

Sachbearbeitung, Sekretariat

Verwaltungskraft (Sekretariat/Assistenz)

Der Caritasverband für Bochum und Wattenscheid e.V. ist der anerkannte örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Unsere Angebote umfassen Einrichtungen der Kinder-, Jugend-, und Familienhilfe, Beratungs- und Betreuungsdienste, ambulante Pflegedienste, (teil-) stationäre Pflegeeinrichtungen, Angebote der Suchtkrankenhilfe sowie existenzielle Hilfen. Außerdem nimmt unser Verband im Rahmen der Freien Wohlfahrtspflege sozialpolitische Vertretungsaufgaben auf örtlicher Ebene wahr. 

Als Rechtsträger der ökumenischen TelefonSeelsorge Bochum suchen wir zum 01. Juli 2020 

eine Verwaltungskraft (Sekretariat/Assistenz) (m/w/d)
(in Teilzeit mit 16 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Die ökumenische TelefonSeelsorge Bochum ist ein Seelsorge- und Beratungsangebot am Telefon, im Chat und in der Kriseninterventionsstelle vor Ort. Sie ist eine Einrichtung der evangelischen und der katholischen Kirche in Bochum. Sie bietet Ratsuchenden rund um die Uhr anonyme, vertrauliche und kostenfreie Gespräche mit qualifizierten und verschwiegenen Gesprächspartnern/-innen an. Diesen Dienst leisten rund 75 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Drei hauptamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind in der Leitung der Einrichtung tätig.

Das Aufgabengebiet umfasst 

  • allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Organisation der Dienste am Telefon und im Chat
  • Pflege der Daten in den spezifischen Programmen der TelefonSeelsorge
  • Vor-und Nachbereitung von Fortbildungen und Tagungen

Wir erwarten

  • Sie haben eine entsprechende abgeschlossene fachliche Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Sie können mit PC-Anwenderprogrammen gut umgehen (insbesondere mit dem MS- Office-Paket) und sind bereit, sich in weitere spezielle Programme der TelefonSeelsorge einzuarbeiten.
  • Sie bringen Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Ehrenamtlichen und Ratsuchenden mit. Sie verfügen über die für unseren Dienst nötige Sensibilität und Diskretion.
  • Sie haben die Bereitschaft, sich in die spezifischen Belange der TelefonSeelsorge einzuarbeiten. 
  • Zeitliche Flexibilität ist erforderlich.
  • Sie arbeiten gerne teamorientiert und unterstützen die Einrichtungsleitung.
  • Als Mitglied der Kirche tragen Sie die Ziele und Anliegen von Diakonie und Caritas engagiert mit. Sie identifizieren sich mit den Leitlinien der TelefonSeelsorge und setzen sich im beruflichen Alltag mit Initiative und ihrer fachlichen Kompetenz für die Umsetzung ein. 

Wir bieten

Ein engagiertes und motiviertes Team wartet auf Sie. Wir bieten eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbands mit den darin vorgesehenen Sozialleistungen (u.a. die finanzielle Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge). Ihre fachliche Weiterbildung unterstützen wir.

Weitere Angaben

Wenn Sie an dieser beruflichen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:

Leiter der TelefonSeelsorge Bochum
Herrn Ludger Storch
Postfach 10 01 47
44701 Bochum

E-Mail: ludger.storch@telefonseelsorge-bochum.de 
www.telefonseelsorge-bochum.de

Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung sind möglich unter Telefon: 0234 58511 (Herr Storch, Leiter)

Arbeitsfeld 1

  • Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

  • Theologie und Seelsorge
  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Sachbearbeitung, Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit

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